Ett system för kyrkogårds- och fastighetsförvaltning
Centralisera viktig information. Utför riskbedömningar. Skapa rutiner och få påminnelser för rondering/service/underhåll. Hantera felanmälningar och reparationer. Skapa projekt/arbetsorder med deadlines och påminnelser. Budget, rapporter, inventarielista och säkerhetsdatablad. Med mera!
Anpassat för era behov
Minska administration, spara tid och pengar, öka trygghet
Riskbedömning
Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) skall riskbedömningar göras löpande. Med Invent System blir riskbedömningar enkelt och smidigt att utföra.
Service, underhåll och rondering
Få påminnelser när det är dags att genomföra en uppgift. Logga vad som utförts direkt på plats i mobiltelefonen. Se historik över vad som gjorts tidigare.
Felanmälan och reparation
Skapa felanmälningar som automatiskt skickas till rätt personer. Genomför reparationer som kopplas till felanmälningar och visa historik över tidigare händelser.
Projekt/arbetsorder
Lägg upp projekt/arbetsorder med olika steg. Koppla filer och instruktioner. Sätt deadlines och få påminnelser. Tilldela uppgifter till arbetare eller arbetslag, meddela arbetsledare när slutfört.
Samla viktig information på ett ställe
Lägg in all information om ett objekt för enkel åtkomst. Exempelvis var man skaffar reservdelar, vilket försäkringsbolag, vilket bränsle som används. Säkerhetsföreskrifter. Kontaktregister. Inventarielista.
Underhålls- och investeringsbudget
I Invent System lägger ni enkelt upp era förväntade kostnader. Systemet sammanställer all information åt er och ni kan ta fram den i form av ett flertal olika rapporter som ger er informationen ni söker.
Tillgängligt dygnet runt från alla enheter
-
Systemet kan användas på Android och Iphone samt alla andra smartphones - smidigt och enkelt när man är ute i fält.
-
Även surfplattor - gå igenom veckans service och underhåll från soffan i fikarummet.
-
Självklart går det även bra från valfri dator - skriva ut säkerhetsdatablad på kontoret eller hålla en gemensam riskbedömning för arbetslaget på projektorn i konferensrummet.
Historik och statistik
Allt som görs i systemet lagras vilket innebär att man enkelt kan gå tillbaka och se vad som tidigare gjorts. Att snabbt hitta svaren på frågor som: Byttes tändstiften vid förra servicen? Vilken firma anlitades när fasaden målades om förra gången? Vilka risker identifierades vid förra riskbedömningen?
Ta fram statistik för hur mycket tid som lagts på underhåll, service och reparation för respektive objekt. Jämför år för år, ledde ändringen i underhållsrutinen till att grävmaskinen fick färre felanmälningar? När det är dags att köpa in en ny åkgräsklippare är det värdefullt att kunna se vilken modell som gått sönder mest eller vilken som kräver mest tid för underhåll och service.
Inget faller mellan stolarna
Automatiska påminnelser för det du vill bli påmind om, när du vill bli påmind om det.
Schemalagd service och underhåll
Ska en uppgift utföras varannan vecka? Eller en gång i halvåret? Eller växelvis vartannat och vart tredje år? Det går enkelt att schemalägga det i systemet och få påminnelser när det är dags.
Projektdeadlines
Lägg upp projekt med valfritt antal steg, där varje steg kan ha en ansvarig person eller arbetslag som kan få påminnelser om deadlinen närmar sig. Även projektägaren och arbetsledaren kan välja att få påminnelser och meddelanden när projektet slutförts.
Förutse och minska risker
Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) skall riskbedömningar göras löpande. I Invent System lägger ni enkelt upp riskbedömningsmallar som sedan kan användas hur många gånger som helst. Det går att genomföra en riskbedömning för ett enskilt objekt eller för en grupp objekt, vilket sparar tid då exempelvis 20 st häcksaxar inte behöver riskbedömas individuellt. Om en bedömning görs att hög risk förekommer går det att ställa in så att arbetsledaren får ett meddelande.
Tillgång till information är en trygghet
Om en kollega är på semester, sjukskriven eller går i pension kan det ibland vara svårt att lösa de uppgifter som normalt sett kollegan ansvarar för. Att ha vital information lättillgänglig och samlad på ett och samma ställe underlättar avsevärt. Det blir lätt att besvara frågor som:
-
Vilken olja används till maskinen?
-
Vilken firma anlitar vi när värmepannan går sönder och var finns kontaktuppgifter till dem?
-
Var beställer vi reservdelar till grävmaskinen?
Kraftfull och flexibel sökfunktion
Ni avgör själva hur ni vill gruppera objekt och vilka sökord som ska användas. Exempelvis är det enkelt att göra en sökning efter gräsklippare på norra kyrkogården som inte drivs med bensin. Eller ta fram samtliga fastigheter som har koppartak.
Kontakta oss idag
Skicka ett meddelande till oss redan idag så återkommer vi och bokar ett tillfälle för en kort demonstration (ca 30 min) antingen via internet eller så kan vi komma till er.
Till kontaktsidan